So automatisieren Banken CESOP, Kontenregistermeldung & Co.
Während große, regelmäßig wiederkehrende Meldungen in vielen Instituten heute weitgehend automatisiert verarbeitet werden, bleiben vereinzelte Meldungen häufig außerhalb dieser durchgängigen Prozesse. Meldungen wie CESOP oder das Kontenregister werden vielfach nur teilautomatisiert oder mit erheblichem manuellem Aufwand erstellt.
Vor dem Hintergrund von Fachkräftemangel und steigender Prüfungsdichte wird diese strukturelle Lücke zunehmend zum Risiko. Der Beitrag zeigt, wie sich dieser Druck von der IT nehmen lässt, ohne bestehende Systemarchitekturen zu verändern.
Wenn Standardsoftware an Grenzen stößt
Während große Meldungen automatisiert durchlaufen, zwingen spezielle oder weniger verbreitete Anforderungen die Fachbereiche oft zurück in die manuelle Sachbearbeitung. Genau an dieser Schnittstelle – dort, wo Medienbrüche entstehen – treten Fehler auf, die bei Prüfungen zeit- und kostenintensiv werden können.
- Meldespezifische Datenanforderungen: Je nach Melde-Regime sind unterschiedliche Datenfelder relevant, z. B. bei Kontoschließungen, Kontomutationen oder Vollmachten.
- Regulatorische Anpassungen mit Vorlauf: Änderungen an Meldeformaten werden in der Regel frühzeitig angekündigt und erfordern eine strukturierte Planung und Umsetzung.
- Zusätzlicher manueller Aufwand je Meldeperiode: Unterschiedliche Meldefrequenzen und Anforderungen führen ohne unterstützende Plattformen zu erhöhtem zeitlichem und personellem Aufwand.
Regulatorische Agilität ohne Belastung des IT-Kerns
Anstatt Kernbanksysteme mit zusätzlichen, fachfremden Anforderungen zu belasten, verfolgt MELDE.HUB einen bewusst unabhängigen Ansatz. Die Lösung fungiert als spezialisierte Meldeplattform, die Daten entgegennimmt, verarbeitet und regelkonform an die zuständigen Stellen übermittelt.
Die Vorteile für Ihre IT-Architektur:
- Non-invasiv: Wir greifen nicht in die Programmierlogik Ihres Buchungssystems ein. Wir bieten eine eigenständige Lösung (kein Risiko für die laufende Stabilität).
- Schnittstellenflexibilität: Unabhängig davon, ob Sie ein Standardsystem oder eine individuelle Eigenentwicklung einsetzen – unsere Plattform verarbeitet klar definierte Rohdaten.
- Zentrale Pflege von Anpassungen: Änderungen an Meldeformaten oder regulatorischen Vorgaben werden zentral umgesetzt und im laufenden Betrieb berücksichtigt.
- Höchste Compliance-Standards: Unser Betrieb erfolgt ausschließlich in österreichischen oder deutschen Rechenzentren, die den strengen Sicherheitsvorgaben der Finanzindustrie entsprechen (Datensouveränität & DSGVO-konform).
So funktioniert der Prozess mit MELDE.HUB
Ziel von MELDE.HUB ist es, wiederkehrende Verarbeitungsschritte im Meldewesen zu standardisieren und gleichzeitig die Besonderheiten einzelner Meldearten zu berücksichtigen. Abhängig von Datenbasis, Meldeart und behördlicher Vorgabe lassen sich Prozesse flexibel abbilden, ohne an Transparenz oder Nachvollziehbarkeit zu verlieren.
Maximale Flexibilität: Das Baukastenprinzip
Große Standardlösungen sind oft schwerfällig und bringen Funktionen mit, die nicht benötigt werden. Eigenentwicklungen hingegen sind häufig wenig flexibel, wenn neue Anforderungen hinzukommen.
MELDE.HUB geht bewusst einen anderen Weg und setzt auf ein modulares Baukastenprinzip.
Einzelne Meldearten, zum Beispiel CESOP oder das Kontenregister, werden als eigenständige Module ergänzt und können je nach Bedarf genutzt werden. So bleibt die Lösung schlank, flexibel und jederzeit erweiterbar, ohne bestehende Prozesse unnötig zu verkomplizieren.
Ihre Vorteile:
- Kosteneffizienz: Sie lizenzieren nur die Module, die Sie aktuell benötigen (Pay-as-you-need).
- Zukunftssicherheit: Kommt eine neue regulatorische Anforderung, müssen wir kein neues System einführen – wir stellen lediglich einen neuen „Baustein“ bereit.
- Schnelle Einsatzbereitschaft: Da wir für neue Meldepflichten lediglich ein weiteres Modul aktivieren, entfallen langwierige Implementierungsprojekte. Sie sind schneller „ready to report“.
Fazit: Befreien Sie Ihre Fachkräfte von Verwaltungsaufgaben
Banken stehen vor der Herausforderung, steigende regulatorische Anforderungen mit begrenzten Ressourcen umzusetzen. MELDE.HUB unterstützt dabei, manuelle Tätigkeiten im Meldewesen zu reduzieren und Fachkräfte dort einzusetzen, wo ihr Know-how den größten Mehrwert bringt.
Fabian Kiesel | Head of Sales
Entdecken Sie, wie Sie heute effizient melden und morgen flexibel auf neue Anforderungen reagieren.
MELDE.HUB Die modulare Antwort auf regulatorische Komplexität.